大型活动策划应该注意哪些事项-正点新闻

大型活动策划是一项全年计划中较为重要，有目的、有计划、有步骤地组织整合医疗资源和异业资源，涉及的人数众多参与的营销品牌活动。当开展这些大型活动这一定义要把握三个重要概念。

第一、大型活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、财力，一个都不能少，要是做的失败全盘皆输，如一个营销一个品牌影响力要进入一个中心城市，要在人的心目中留下印象，恐怕不花个数百万元的传播费用，是撬动不了市场，同时活动也会搞得不温不火。当然，这里是有前题和原因的，要是前面你花了很多精力和市场培育当然在费用上会有所减少，你很显然和理所当然的分解到全年和分期计划中，费用没有这么集中，医院总经理、老板更容易接受。所以，还是要在全年中，有计划有目的进行较为稳妥。

有时候一个活动策划的费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了持续的升温（业绩、品牌）的传播需要，为了吸引更多的人签单、就医、异业认同、协议医生支持、品牌沉淀，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的，试问你是总经理和老板你会同意吗，所以医疗营销同仁心里还是要有目标去开展工作。我们经常遇到这样一些医院，看到人家医院庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。最后，只得到一场表面看似热闹，而没有任何收获的活动。

第二、要有计划性。
凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。因为大型活动的铺垫和组织，不一你今天想明天就可以开展的。需要提前把事先需要联系的对象，费用、物料、人员安排、资源整体、你的活动对象告知回访，确定活动，执行活动，多方面的有计划在先。

第三、 “人”是大型活动重要的概念。
既然是大型活动，就应该有人参与，但并不是参与人数多就是大型活动，这些参与的人不是来看热闹而是有真正需求。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动对象占比化程度。

大型活动注意事项

1、大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间；

2、会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；

3、一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场；

4、大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。